เลือกภาษาของคุณ
Truck Transportation
ระบบนี้เป็นการให้บริการรถบรรทุกและหัวลากทั้งรถบริษัทและรถเช่า เป็นการให้บริการต่อเนื่องจากการให้บริการของแผนก Freight และ Customs Clearance หรืออาจเป็นกรณีให้บริการขนส่งให้ลูกค้าทั่วไป ประกอบด้วย การวางแผนการใช้งานรถในแต่ละวัน (Truck Planning) การจัดทำใบสั่งงาน (work order) ในแต่ละเที่ยวรถ รายงานค่าเที่ยวของคนขับ การจัดทำใบส่งของในแต่ละ Job บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ รวมทั้งการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า และงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
วางแผนการใช้รถและใบสั่งงาน (Work Order)
สร้างรหัสงานเพื่อบันทึกรายละเอียดต่างๆ โดยสามารถ Import ข้อมูลจากระบบ Freight และ/หรือระบบ Customs Clearance ทำให้ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ
จัดทำ Work Order เพื่อมอบหมายงานให้พนักงานขับรถในแต่ละเที่ยว จากจุดรับตู้ (สินค้า) ไปยังปลายทาง
จัดทำใบส่งของ (Delivery Note) และ ใบจองรถและหัวลาก โดยนำข้อมูลจาก Job
กรณีรับส่งตู้สินค้าขาเข้า (Inbound FCL) เริ่มจากการับตู้สินค้า จากท่าเรือหรือสถานีตู้สินค้า (ICD) นำส่งโรงงานลูกค้า และคืนตู้เปล่าที่ ICD
กรณีรับส่งตู้ขาออก (Outbound FCL) เริ่มจากการับตู้สินค้าเปล่าจากท่าเรือหรือ ICD นำส่งตู้เปล่ายังโรงงานลูกค้าเพื่อบรรจุสินค้า และคืนตู้หนักที่ท่าเรือหรือ ICD
กรณีรับส่งสินค้า LCL สามารถกำหนดจุดรับส่งได้สูงสุด 4 จุดในแต่ละ Work Order
จัดทำรายงานใบสั่งงาน ตามทะเบียนรถ คนขับ และอื่นๆ เพื่อรวบรวมประวัติการใช้รถตามเส้นทางที่ได้มอบหมาย พร้อมทั้งพิมพ์รายงานค่าเที่ยว (Trip Allowance) ที่ต้องจ่ายคนขับ ได้รายงานที่ถูกต้องและรวดเร็ว
คุมค่าใช้จ่ายทุกประเภทตามรหัสงานเพื่อการแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและครบถ้วน
ควบคุมเงินทดรองที่จ่ายแก่พนักงานขับรถ โดยรายการเบิกจ่ายของพนักงานนี้จะนำมาสรุปใน “ใบขอเบิกค่าใช้จ่าย” เพื่อส่งต่อยังแผนกบัญชีเพื่อเคลียร์เงินทดรองจ่าย ซึ่งข้อมูลในการเบิกจ่ายทั้งหมดจะถูกนำไปจัดทำใบสำคัญค้างจ่ายและใช้เป็นฐานข้อมูลในการเรียกเก็บค่าบริการจากลูกค้า
รวบรวมรายการจ่ายเงินทั้งหมดตามรหัสงาน ทั้งที่เบิกจ่ายจากพนักงานขับรถ และจากการใบแจ้งหนี้โดยแยกออกเป็นส่วนเงินทดรอง และค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจนเพื่อให้สามารถทำรายการแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน
จัดทำรายการแจ้งหนี้ (Billing) และต้นทุน (Costing) ได้ง่ายและถูกต้องโดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกรายการบัญชี (๋Journal Entries) ทันที (Real Time) เมื่อบันทึกรายการ
รายงานเพื่อการวิเคราะห์และตรวจสอบที่ครบถ้วน (Comprehensive Analysis and Audit Report)
ด้วยระบบนี้ท่านสามารถพิมพ์รายงานเพื่อการตรวจสอบและการวิเคราะห์ได้มากมายและสามารถออกแบบเพิ่มเติมได้ไม่จำกัดจำนวน รายงานมาตรฐานที่สำคัญประกอบด้วย
Profit Analysis เป็นรายงานที่แจกแจงรายได้ ต้นทุน และกำไรในแต่ละรหัสงาน
Detailed Transactions เป็นรายงานที่แจกแจงรายละเอียดต่างๆของรหัสงาน รายการแจ้งหนี้และต้นทุนทั้งนี้เพื่อให้ผู้รับผิดชอบใช้เป็นรายงานในการตรวจทานข้อมูลที่ได้บันทึกก่อนทำการปิดรหัสงาน
Billing and Voucher Listing เป็นรายงานสรุปรายการแจ้งหนี้และต้นทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดโดยสามารถแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และใบสำคัญค้างจ่ายได้อย่างครบถ้วน