เลือกภาษาของคุณ
Project Management
ระบบนี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจรับเหมาและติดตั้งที่เป็นงานโครงการ (Project) และต้องบันทึกรายได้และต้นทุนระบบ Job Costing โดยในระบบนี้สามารถจัดทำงบประมาณตามโครงการเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการรับรู้รายได้และต้นทุนตามหลักการบัญชีได้
คุมงบประมาณ ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง และการรับรู้รายได้และต้นทุนตามรหัสงาน (Job)
สร้างรหัสโครงการ (Project) ของรหัสงาน
สร้างรหัสงาน (Job) ในแต่ละโครงการได้ไม่จำกัด
สร้างรหัสงบประมาณ (Budget) เพื่อคุมค่าใช้จ่ายตามประมาณการในแต่ละ Job ได้ไม่จำกัด
บันทึกประมาณการของต้นทุน (Budgets) เช่นวัตถุดิบ โสหุ้ยงาน และต้นทุนจาก Sub-contractor ตาม Job
ควบคุมปริมาณและจำนวนเงินของการสั่งซื้อของแต่ละ Budget เมื่อมีการจัดทำ Purchase Order ในระบบ Purchase Order
จัดทำ Voucher เพื่อบันทึกต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง (Actual Costs) พร้อมการบันทึกเจ้าหนี้รายตัวในระบบ Accounts Receivable and Payable และบันทึกรายการบัญชี (Journal Entries) ในระบบ General Ledger
จัดทำใบแจ้งหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามสัญญา
บันทึกเงินประกันผลงาน (Retainage) ที่ถูกหักจากลูกค้าหรือที่ได้หักเอาจากผู้ขาย และจัดทำใบแจ้งหนี้เรียกคืน Retainage จากลูกค้าเมื่อครบกำหนดการประกันผลงาน
รับรู้รายได้และต้นทุน (Revenue and Cost Recognition) ได้ทั้งวิธีอัตราส่วนของงานที่เสร็จ (Percentage of completion) หรือวิธีเมื่องานเสร็จ (Job Completion) หรือวิธีเกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)
รายงานเพื่อการวิเคราะห์และตรวจสอบที่ครบถ้วน (Comprehensive Analysis and Audit Report)
ด้วยระบบนี้ท่านสามารถพิมพ์รายงานเพื่อการตรวจสอบและการวิเคราะห์ได้มากมายและสามารถออกแบบเพิ่มเติมได้ไม่จำกัดจำนวน รายงานมาตรฐานที่สำคัญประกอบด้วย
Profit Transaction เป็นรายงานที่แจกแจงรายได้และต้นทุนที่รับรู้แล้ว ต้นทุนตามประมาณการ จำนวนเงินที่ได้เรียกเก็บจากลูกค้า และจำนวนเงินที่ได้ถูกเรียกเก็บจากผู้ขาย ในแต่ละ Job
Detailed Transactions เป็นรายงานที่แจกแจงรายละเอียดต่างๆของรหัสงาน รายการแจ้งหนี้และต้นทุนตาม Job เพื่อให้ผู้รับผิดชอบใช้เป็นรายงานในการตรวจทานข้อมูลที่ได้บันทึกก่อนทำการปิดรหัสงาน
Payment Applied Transactions เป็นรายงานที่แจกแจงการจ่ายเงินแก่ผู้ขายในแต่ละ Job
Receipt Applied Transactions เป็นรายงานที่แจกแจงการรับเงินจากลูกค้าในแต่ละ Job